IT für Steuerberater · Steuerkanzleien · Niederbayern
Arbeitsplätze, Fachanwendungen, Microsoft 365, Netzwerk und Backup müssen zusammenpassen, damit Fristen, Dokumente und Mandantenkommunikation nicht an Technik hängen bleiben. InfraQ betreut Steuerkanzleien so, dass Zuständigkeiten klar bleiben und der Kanzleibetrieb weiterläuft.
Kein Ergebnis gegen Kontaktdaten
Fachanwendungen sachlich mitgedacht
Persönlich aus Niederbayern
Zwei Einstiege
Der IT Check für Steuerkanzleien stellt verständliche Fragen zu Betreuung, Dokumentation, Arbeitsplätzen, Zugängen, Backup und Homeoffice. Danach seht ihr direkt, was bereits vernünftig wirkt und was genauer geprüft werden sollte.
Wenn Wachstum, Dienstleisterwechsel, Homeoffice oder wiederkehrende Störungen bereits klar sind, könnt ihr InfraQ direkt ansprechen. Der Check bleibt optional.
Kanzleialltag
Steuerkanzleien brauchen keine Serverlehre. Sie brauchen Technik, die Arbeitsplätze, Fachanwendungen und Dokumente zuverlässig verfügbar hält.
Ein nicht funktionierender Arbeitsplatz bedeutet oft, dass ein Mitarbeiter nicht produktiv weiterarbeiten kann. Bei zentralen Ausfällen betrifft das mehrere Personen gleichzeitig.
Wenn bei Problemen zuerst gesucht werden muss, wer überhaupt hilft, verlieren Fristen und Bearbeitung wertvolle Zeit.
Mitarbeiter arbeiten von zu Hause oder an mehreren Standorten. Ohne klaren Remote-Zugriff bricht der Zugriff auf Fachanwendungen und Dateien schnell ein.
Viele Kanzleien haben Backups. Offen bleibt oft, ob eine Wiederherstellung zuletzt praktisch geprüft wurde und wer sie im Ernstfall steuert.
Arbeitsplätze wurden über Jahre unterschiedlich eingerichtet. Neue Mitarbeiter, Gerätewechsel oder ein zusätzlicher Standort werden dann unnötig kompliziert.
Kanzleiübernahme, Umzug, Zusammenführung oder Dienstleisterwechsel brauchen zuerst Bestand und Dokumentation, nicht sofort einen kompletten Neuaufbau.
Zusammenhang
Mitarbeiter arbeiten an Arbeitsplätzen und Notebooks. Darauf laufen Fachanwendungen und Microsoft 365. Dahinter stehen zentrale Daten, Netzwerk und Internet. Backup und Schutzmaßnahmen sichern diese Kette ab. InfraQ betreut die Umgebung als zusammenhängendes Ganzes, nicht als isolierte Einzelteile.
Das Schema ist ein logisches Prinzip. Nicht jede Kanzlei hat denselben Aufbau. Relevant ist, dass Abhängigkeiten bekannt und betreubar sind.
Direkte Antworten
Kurze Antworten auf typische Suchfragen. Details stehen in den Abschnitten darunter und in der FAQ.
Zur IT einer Steuerkanzlei gehören typischerweise Arbeitsplätze und Notebooks, Fachanwendungen, Microsoft 365 und E-Mail, Benutzer und Berechtigungen, Netzwerk und Internet, Drucker und Scanner, zentrale Daten oder Server sowie Backup und Schutzmaßnahmen. Der genaue Aufbau unterscheidet sich je nach Kanzleigröße und Standort.
Steuerkanzleien arbeiten mit sensiblen Mandantendaten. Relevant sind nachvollziehbare Zugänge, passende Mehrfaktor-Authentifizierung, gepflegte Arbeitsplätze, geregelte Offboardings und Backups, deren Wiederherstellung berücksichtigt wird. Sicherheitsmaßnahmen müssen zur tatsächlichen Kanzleiumgebung passen und nicht dramatisiert werden.
Entscheidend ist die technische Umgebung, auf der Fachanwendungen und tägliche Abläufe laufen: stabile Arbeitsplätze, Netzwerk, Zugriffe, Microsoft 365, Server oder Cloud-Anteile sowie Backup. InfraQ ersetzt nicht den fachlichen Anwendungssupport der Softwarehersteller und stellt keine offizielle DATEV-Partnerschaft dar.
Zuerst Bestand, Zugänge und Dokumentation aufnehmen. Dann Zuständigkeiten und Prioritäten festlegen. Danach die Übergabe absichern und Änderungen geplant umsetzen. Ein Wechsel bedeutet nicht, dass die komplette Umgebung sofort neu gebaut werden muss.
Was gute Kanzlei-IT ausmacht
Eine sinnvoll betreute Kanzlei-IT hält Arbeitsplätze, Zugänge, Kommunikation und Daten so organisiert, dass der Betrieb planbar bleibt.
Es ist bekannt, wer bei Störungen und Änderungen ansprechbar ist und wie Vertretung organisiert ist.
Zentrale Systeme, Geräte und Zugänge sind dokumentiert, damit Wissen nicht nur in einzelnen Köpfen steckt.
Neue Mitarbeiter werden zügig arbeitsfähig. Ausscheidende Mitarbeiter werden aus relevanten Systemen entfernt.
Backups existieren nicht nur auf dem Papier. Die Frage der praktischen Wiederherstellung bleibt im Blick.
Leistungsbereiche
InfraQ betrachtet die technische Umgebung als Ganzes. Der Nutzen für den Kanzleialltag steht vor dem Produktkatalog.
Einrichtung, Standardisierung, Updates, Gerätewechsel und Fehlerbehebung, damit Mitarbeiter zuverlässig starten und weiterarbeiten können.
E-Mail, Benutzer, Berechtigungen, Mehrfaktor-Authentifizierung und Zusammenarbeit so aufsetzen, dass der Alltag klar bleibt. Für einen reinen Microsoft-365-Fokus ohne Steuerkanzlei-Kontext siehe Microsoft 365 Betreuung.
Wir kümmern uns um die technische Basis, auf der eure Kanzleisoftware und täglichen Abläufe aufbauen. Dazu gehören Arbeitsplätze, Netzwerk, Server und abhängige Systeme.
LAN, WLAN, Firewall, Internetzugang, Standortverbindungen und sicherer Remote-Zugriff für Homeoffice und mobile Arbeit.
Server, Virtualisierung, Speicher und Dateiablagen so betreiben, dass zentrale Anwendungen und Dokumente erreichbar bleiben.
Backupkonzept, Überwachung und die Frage, wie Daten im Ernstfall wiederhergestellt werden können.
Endpoint-Schutz, Updates, MFA, Zugänge, Berechtigungen und Firewall-Maßnahmen, die zur tatsächlichen Kanzleiumgebung passen.
Fester Ansprechpartner, Support, Dokumentation, Monitoring und Weiterentwicklung bei Wachstum oder Veränderungen.
Typische Anlässe
Steuerkanzleien verändern sich oft durch neue Mitarbeiter, einen zusätzlichen Standort, Umzug, Übernahme oder den Wechsel des IT-Dienstleisters. In diesen Phasen zählt zuerst Übersicht, nicht Aktionismus.
Erreichbarkeit passt nicht mehr, Dokumentation fehlt oder mehrere Anbieter betreuen Teilbereiche. Ein Wechsel beginnt mit Bestandsaufnahme und klarer Übergabe.
Bestehende Hardware, Benutzer, Microsoft 365 und Fachanwendungsumgebungen müssen verstanden und zusammengeführt werden, bevor etwas umgebaut wird.
Remote-Zugriff, Standortvernetzung und einheitliche Arbeitsplätze entscheiden, ob verteiltes Arbeiten stabil bleibt.
IT Check für Steuerkanzleien
Keine Kontaktdaten vor dem Ergebnis. Keine Prozentwerte. Keine Fake-Scores. Der Check liefert eine qualitative Ersteinschätzung aus Sicht des Kanzleialltags.
Start
Fragen zu Betreuung, Dokumentation, Arbeitsplätzen, Benutzern, Zugriffsschutz, Backup, Ausfallsicherheit und Homeoffice. Antwortbar ohne IT-Fachwissen.
01 / 09
Check abgeschlossen
Eure Einordnung steht direkt darunter. Danach könnt ihr optional Kontakt aufnehmen.
Kontakt
Der Check ist ein Angebot zur Orientierung. Wenn ihr bereits Unterstützung braucht, könnt ihr InfraQ hier direkt kontaktieren. Nach einem Check nehmen wir eure Antworten intern mit und fragen sie nicht erneut ab.
Bei InfraQ habt ihr mit Marco und Sebastian direkte Ansprechpartner, die eure Umgebung kennenlernen und Änderungen mit euch abstimmen.
Unverbindlich
Erst verstehen, dann entscheiden.
Wir haben eure Angaben erhalten und melden uns bei euch.
Zusammenarbeit
Kein starrer Standardprozess. Die Reihenfolge bleibt bewusst: erst verstehen, dann priorisieren, dann betreuen.
Arbeitsplätze, zentrale Systeme, Zugänge, Dokumentation und offene Baustellen sichtbar machen.
Klären, was den Kanzleialltag am stärksten betrifft und welche Änderungen zuerst sinnvoll sind.
Bei einem Dienstleisterwechsel Zugänge und kritische Abläufe so übernehmen, dass der Betrieb nicht stockt.
Support, Dokumentation und Weiterentwicklung im vereinbarten Umfang begleiten.
Abgrenzung
Damit Suchende und bestehende InfraQ Seiten sich nicht gegenseitig kannibalisieren: Hier geht es um den Kanzleialltag von Steuerberatern, nicht um allgemeine Mittelstands-IT oder andere Branchen.
Rechtsanwaltskanzleien haben andere Fachanwendungen und Abläufe. Dafür ist die Seite IT für Anwaltskanzleien zuständig.
Wenn ihr eine laufende Betreuung als externe IT-Abteilung oder Ergänzung interner IT sucht und keine Steuerkanzlei seid, ist externe IT-Betreuung der passende Einstieg.
Geht es vor allem um Einrichtung, Migration oder Betrieb von Microsoft 365 unabhängig von der Steuerbranche, nutzen Sie die Seite zur Microsoft 365 Betreuung.
IT bei Gründung, Firmenübernahme oder Wachstum außerhalb der Steuerkanzlei behandelt der Funnel zur IT bei Unternehmensentwicklung. Kanzleiübernahmen von Steuerkanzleien bleiben hier mitgedacht.
Region
InfraQ begleitet Kanzleien vor Ort und remote. Dazu gehören unter anderem Plattling, Osterhofen, Vilshofen und Straubing. Entscheidend ist, dass Zusammenarbeit und Erreichbarkeit klar bleiben. Weitere Unternehmensinformationen finden Sie auf infraq.de.
FAQ
Kurz und sachlich, ohne unbelegte Versprechen.
Nicht jede kleine Kanzlei braucht denselben Umfang. Sobald Arbeitsplätze, Fachanwendungen, Zugänge und Backup im Alltag kritisch sind, hilft ein fester Ansprechpartner. Sonst bleiben Störungen und Änderungen oft an Personen hängen, die das neben dem eigentlichen Mandatsgeschäft erledigen.
Ja. Zuerst werden Bestand, Zugänge und Dokumentation aufgenommen. Danach legen wir fest, was InfraQ übernimmt und welche Prioritäten als Nächstes sinnvoll sind. Ein kompletter Neuaufbau ist selten der erste Schritt.
Ein Wechsel bedeutet nicht, dass die komplette Umgebung sofort neu gebaut wird. Zuerst Bestand und Zuständigkeiten klären, Übergabe absichern und Änderungen geplant umsetzen. Konkurrenz schlechtreden gehört nicht dazu.
InfraQ kümmert sich um die technische Umgebung, auf der eure Kanzleisoftware und täglichen Abläufe aufbauen. Arbeitsplätze, Netzwerk, Server, Microsoft 365, Sicherheit und Backup betrachten wir gemeinsam. Fachlichen Anwendungssupport der Softwarehersteller ersetzen wir nicht. Eine offizielle Partnerschaft suggerieren wir nicht.
Oft ja. Ob Geräte sinnvoll weiterlaufen, hängt vom Zustand, den Anforderungen und dem geplanten Betrieb ab. Im Gespräch wird das konkret bewertet, ohne pauschale Neuanschaffungen zu fordern.
Mehrere Standorte brauchen klare Zugriffskonzepte, Dokumentation und abgestimmte Arbeitsplätze. InfraQ betrachtet Standortvernetzung und Remote-Zugriff als Teil der laufenden Betreuung, nicht als Einzelaktion.
Zentral geregelter Zugriff, nachvollziehbare Benutzer und passende Schutzmaßnahmen. Homeoffice sollte nicht bedeuten, dass jeder Arbeitsplatz anders und undokumentiert aufgebaut ist.
Backups sind relevant, weil Mandantendaten und laufende Bearbeitung im Ernstfall wiederherstellbar sein müssen. Entscheidend ist nicht nur, dass gesichert wird, sondern ob Wiederherstellung und Zuständigkeit geklärt sind.
Netzwerk, Internet, Arbeitsplätze und zentrale Systeme müssen geplant mitziehen. Eine kurze Bestandsaufnahme vor dem Umzug reduziert Ausfälle am ersten Tag am neuen Standort.
Ja. Geräte, Zugänge, E-Mail und Berechtigungen gehören zu einem geregelten Onboarding. Ebenso wichtig ist ein sauberes Offboarding beim Ausscheiden.
Der Aufwand hängt von Mitarbeitern, Arbeitsplätzen, Standorten, vorhandenen Systemen, Microsoft 365, Netzwerk, Hardwarezustand, Dokumentation, Sicherheitsanforderungen, Backup und dem gewünschten Betreuungsumfang ab. Ohne Bestandsaufnahme nennen wir keine Pauschalpreise.
Nein. Das Ergebnis erscheint direkt nach dem Check. Kontakt ist optional. Ihr könnt auch ohne Check eine Anfrage senden.
Nächster Schritt
IT Check ohne Registrierung. Oder Kontakt aufnehmen, wenn die Ausgangslage schon klar ist.
